政务办公管理系统

 

1、产品概述

        我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术,将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成,从而超越时间、空间和部门分隔等的限制,向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务,全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。在这种转变过程中,传统的办公OA系统曾经为公文自动流转、办公效率提高作出了贡献。但是,越来越难以适应电子政务新的变化和更高的要求。新的政务处理系统要求政务流程能够从单向流转向一体化流转转变,适应实际工作中任务各种复杂的流转情况;监督检查从侧重事后检查转向实时检查转变,避免无记录、缺乏监督的问题,加快政务工作处理进度;绩效考核从总体评价向定量分析转变,对单位和个人进行全面的分析和客观、公正、量化的考核;资源管理从粗放管理向精细化管理转变;解决档案和台帐种类多、无纸化办公没有真正实现的问题。

 

2、系统架构

        前景政务办公管理平台是一个基于协同理念的创新平台,用户可以在安全、可靠的动态环境中进行协同工作和人机交互。使政府部门对信息流的反应是集成的、主动的和矩阵交叉式的。她的核心理念是“协同互动、按需应变”。本系统从pc的BS/CS端、手机APP、邮件、微信公众号、短信等多平台,完成政府领导、政府工作人员、相关实施部门和公众对政务办公的信息汇总处理、监督监察、实施汇报、交流沟通,信息下达、意见反馈等的多角色、多权限、多角度操作和处理。提供了操作简单、沟通快捷、反馈及时的政务办公电子环境。

 

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3、产品价值体现

        系统采用开放的技术架构,使之形成一个易迭代、强拓展的政务办公协同平台,可以灵活的针对政务办公管理的发展变化,进行拓展和延伸。在系统平台中,底层结构、中间件、应用模块、界面是独立封装和相对独立的,具有极高的灵活性、开放性、拓展性和稳定性。用户可以任意的更换、升级其中任何一个部分,而不影响整个系统的正常使用。可根据不同部门对管理系统的不同需求进行设置,形成定制化的专属系统。

 

4、功能概述

        系统主要的功能有:人员管理、组织架构管理、权限分配、文档中心、文件下达、文件审批工作流、个人事务处理、交流沟通、监察督导、文件公告等功能。涵盖了政务办公过程的方方面面,着力打造“高效、透明、服务、协同”型政府组织。根据每个用户使用特点和角色的不同,形成个性化的应用界面,并通过对事件和消息的处理、传输把用户有机地联系在一起。信息门户是应用操作的集中式入口,数据与信息可集中展现、知识可集中共享、智能分析图表可集中查阅,成为管理内容输入和输出最为主要的操作窗口。

 

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5、产品目标

        通过搭建本系统,将形成文件快速流转、实时监控状态、沟通方便快捷、沟通便利通畅、业务处理灵活、多终端随时办公、政务透明、政策传达及时、信息安全的一体化政务办公管理平台。提高行政办公效率、增强政务办公控管能力。

 

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6、功能模块

  • 政务门户管理
  • 电子公文管理
  • 信息发布管理
  • 信息报送管理
  • 政务公开事项
  • 车辆管理
  • 会议管理
  • 考勤管理
  • 印信管理
  • 电子印章管理
  • 机关服务管理
  • 知识文库管理
  • 固定资产管理
  • 移动应用管理
  • 微信公众号管理